Admin Kantor - PT Star King Auto Parts
PT Star King Auto Parts, sebuah perusahaan terkemuka di industri otomotif di Jakarta Utara, sedang mencari seorang Admin Kantor yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai tulang punggung dari operasional kami, Anda akan memastikan alur kerja administratif yang lancar yang mendorong bisnis kami maju. Peran ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat dan dinamis di industri otomotif.
Setiap hari, Anda akan mengelola berbagai tugas administratif yang esensial, mulai dari mengatur jadwal pegawai hingga mengatur dokumen dan komunikasi internal. Anda juga akan berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan lancar. Dengan pengalaman di bidang administratif, Anda akan membawa nilai tambah yang signifikan bagi tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
Key Responsibilities:
- Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Mengatur jadwal pegawai dan mengelola absensi menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR atau Zoho People.
- Mengatur komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Mengatur pertemuan dan acara kantor, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
- Mengelola pengiriman dan penerimaan barang, serta mengatur pengiriman dokumen.
- Mengelola keuangan kantor, termasuk mengatur pembayaran dan mengawasi anggaran.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lainnya.
🎓 Kualifikasi & Syarat
Kualifikasi & Syarat:
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Admin Kantor di perusahaan manufaktur atau otomotif.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
- Pengalaman dengan sistem HRIS seperti BambooHR atau Zoho People.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat dan dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang