Executive Assistant to Director - Jakarta Selatan
Kami mencari seorang Executive Assistant yang sangat terorganisir dan proaktif untuk memberikan dukungan komprehensif kepada Direktur kami dalam kapasitas profesional dan pribadi. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasi yang lancar, komunikasi yang efisien, dan koordinasi strategis di seluruh departemen. Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan inovatif, di mana setiap anggota tim dapat berkontribusi secara maksimal.
Sebagai Executive Assistant di Private Advertiser di Jakarta Selatan, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal Direktur, mengatur pertemuan, dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen, komunikasi internal, dan eksternal, serta mendukung berbagai proyek strategis yang sedang berjalan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal Direktur dan memastikan semua pertemuan berjalan lancar.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan komunikasi internal.
- Mengatur dan memantau semua kebutuhan logistik, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
- Membantu dalam pengelolaan proyek dan koordinasi dengan berbagai departemen.
- Menyediakan dukungan administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan Direktur.
- Memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar dan efisien.
- Mengelola dan memantau anggaran proyek serta laporan keuangan.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di perusahaan terkemuka.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang kuat.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi seperti Google Workspace.
- Pengalaman dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang