Administrative Secretary (Part-Time) - Flexible Hours & Career Growth

Bergabunglah dengan Leong Hup Jayaindo sebagai Administrative Secretary Part-Time di Jakarta Selatan dan nikmati lingkungan kerja yang dinamis dengan jam kerja yang fleksibel, kompensasi yang kompetitif, asuransi kesehatan, dan kesempatan pengembangan karir. Peran ini ideal untuk profesional yang mencari keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

Sebagai Administrative Secretary di Leong Hup Jayaindo, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasional kantor dengan efisien. Anda akan membantu mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal pertemuan, dan memastikan semua dokumen administratif berjalan lancar. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan komunikasi yang baik, Anda akan menjadi jembatan antara berbagai departemen dan memastikan alur kerja yang lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui Outlook atau kalender perusahaan.
• Menyusun dan mengirim dokumen administratif seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengelola arsip fisik dan digital, memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemeliharaan peralatan dan penyediaan barang kebutuhan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk pengelolaan agenda dan catatan pertemuan.
• Memastikan semua dokumen dan laporan diserahkan tepat waktu dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris administratif atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Kemampuan untuk mengatur jadwal dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam industri manufaktur atau distribusi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait